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          本特勒年會

          2017/1/20 來源:互聯網 關鍵詞:活動 信 簽到 微 互 動 現場 管理 特 本

          開放式活動,比如年會、答謝會、沙龍活動。很讓活動主辦者頭疼的一點就是,既要去讓活動變得更趣味橫生,讓參與者滿意;又要保證現場管理,使管理者滿意。本特勒年會在這點上做的真是棒極了!今天我們就通過還原本特勒年會提供大家一種讓秩序和奔放兼得的技巧。

           

          文章開頭,我們先介紹下本次案例主角-本特勒

           

           

          本特勒集團(Benteler)于1876年成立于德國,是一家歷史悠久的著名家族式集團公司。集團在全球眾多國家擁有數萬名員工,面向全球提供優質服務。其中國區管理和研發中心位于上海嘉定區。

           

          本特勒年會這樣玩得特嗨的開放式活動,光靠人管理很吃力,這次活動用到了以下3樣數字化工具去支持全程管理和互動的順暢進行。

           

          ● 微信簽到(現場來賓管理)

           

          ● 微信互動墻(現場微信大屏互動及抽獎)

           

          ● 微網站(活動的移動端黃頁-用于串聯整場活動)

           

           

           

           

          活動人員管理-微信簽到

           

           

          開放式為讓現場活動不那么拘謹,有時不設立專用簽到臺,但這就意味著人員管理就可以放松了?當然不行!誰來了,入場的是哪些人主辦者仍需知情。本特勒年會就用微信簽到從中找到了完美平衡。

           

          活動人員分為兩部分。

           

           

          第一部分來賓本特勒已確定,即直接將名單導入系統,作為現場微信簽到名單。另外一部分臨時來賓,則需在現場掃碼簽到填寫參會信息后,通過工作人員后臺審核后才可入場

           

          參會來賓到場后自助掃描微信簽到二維碼即可進行微信簽到

           

           

          已在名單內的嘉賓簽到后即會反饋"簽到成功"頁面

           

           

          尚未在名單內的來賓,系統會反饋信息、并引導其補全信息進行現場報名,通過工作人員后臺審核后才可進場。

           

           

           

           

          微信互動墻

           

           

          抽中的嘉賓沒到場或是抽中的嘉賓不知道自己中獎了,到場的嘉賓不在抽獎名單內,這真是相當尷尬

           

          本特勒用微信互動墻中的抽獎系統進行現場抽獎,系統可將抽獎名單同簽到名單匹配,僅簽到入場者才有機會中獎。未簽到者、未到場者都不會成為中獎者

           

          而被抽中者,手機會自動彈窗通知中獎信息,沒有漏領錯領尷尬。以后再也沒有抽獎時強忍尿意不敢如廁的藍瘦香菇了!

           

          (該圖片為示意圖)

           

          同時在年會進行時,來賓可以隨時拿起手機,通過微信互動墻發圖片、文字、語音上大屏幕進行實時互動、分享快樂時光。

           

           

           

          微網站

           

           

           

          精美的微官網串聯起了整個活動,來賓可以直接通過手機打開查看活動信息、時間安排并參與各類現場微信互動中去。

           

           

          本特勒通過微信簽到、微信互動墻、微官網等系統工具,完美的規避了開放式活動中,人工管理容易有所不及的地方,即讓互動妙趣橫生、氣氛沖頂,也讓整個過程中的管理細致到位,精密體貼。

           

          所以,如果您也想用到上述工具,有必要看以下這段良心廣告

           

          無論想使用微官網,還是想用國內最好、功能最全的電子票&電子簽到系統、現場大屏微信互動軟件、訂貨系統、企業級活動&會員管理系統及海報、分銷等營銷工具。(服務于世界互聯網大會、世界物聯網大會、全球健康促進大會、恒大20周年慶典及HP、達利、德勤等企業市場部)

           

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