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          2019騰訊全球數字生態大會

          2019/8/21 來源:原創 關鍵詞:活動管理 騰訊數字生態大會 電子簽到 RFID簽到 數據看板

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          5月21日,2019年騰訊全球數字生態大會在昆明滇池國際會展中心拉開帷幕。本次大會首次將“騰訊全球合作伙伴大會”、“騰訊云+未來峰會”和“互聯網+數字經濟峰會”進行整合,是騰訊集團規格最高、規模最大、覆蓋最廣的年度盛會,參會人員超過萬人。本次大會以“共創數字紀元”為主題,集聚眾多行業領袖、技術領軍人物和國際知名數字經濟學者,共同探討在云計算、AI、5G等科技推動下的數字經濟發展趨勢和產業互聯網發展路徑。


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          會上云南省副省長陳舜、昆明市副市長周紅斌以及以騰訊總裁劉熾平、騰訊高級執行副總裁湯道生等為代表的騰訊高管做了精彩的分享。31會議為本次大會提供了全程獨家數字會務支持,借用科技手段高效管理運營大戶,保障了大會順利進行。

           

          本次騰訊大會所采用的是31會議大型活動解決方案,解決方案核心為:

            

          • 需要通過數字化實現萬人高效注冊與簽到管理

          • 通過技術手段進行數據傳輸,保證嘉賓身份數據安全

          • 主會場、展區及分會場入場審核、計數及有序管理

          • 展會觀眾參觀行為分析,了解觀眾需求及興趣點



          01 二維碼、RFID芯片雙重身份核驗保障安全

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          由于本次生態大會所邀請的嘉賓級別較高并需要層層審核,在大會開始前大會主辦方就已通過邀約收集到參會人的名單列表,為保證數據安全,會務組將數據通過接口傳輸至31后臺,并生成與參會人身份一一對應的二維碼。嘉賓到達現場出示二維碼確認身份后兌換含有RFID芯片的胸卡入場。

           

          內置RFID芯片的胸卡將作為后面幾日峰會的入場憑證,所以需要嘉賓妥善保管。如遇胸卡丟失,系統會借助技術手段將原有芯片卡作廢,所以就算撿到胸卡,也難渾水摸魚!



          02 RFID芯片簽到,滿足多權限管理要求

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          主峰會入場-RFID有障礙閘機簽到


          主峰會嘉賓多為政府官員及企業高管,參會權限在本次活動中要求較為嚴格,并存在會中有展、會中有會的情況,于是基于以上場景,為主辦方提供了RFID簽到解決方案。與一般簽到相比,RFID簽到核心價值在于支持多身份權限管理:高管與政府官員擁有全部會議及活動入場資格;媒體與記者擁有分論壇與展區入場資格;普通觀眾只擁有進入展區權限......與二維碼簽到單一的權限相比,更貼合本次生態大會中會務組‘區分權限管理’的需求。


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          展區入口-RFID無障礙閘機簽到


          在分會場主入口,也同樣放置了RFID閘機,與主峰會不同的是這次的閘機采用的無障礙方式,簽到嘉賓佩戴胸卡無需停留即可入場,更加方便快捷。如若遇到嘉賓胸卡權限與入場權限不符的情況,閘機兩側會亮起紅燈,提醒工作人員注意。無障礙閘機簽到方式參會嘉賓無需停留即可完成身份驗證,為嘉賓提供優質參會體驗。


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          分會場入口-RFID手持機簽到(圖片為示意圖)


          由于本次騰訊生態大會設有28個分會場,于是會務組選擇了手持機簽到的方式,相較閘機更加輕巧便捷,工作人員只需站在入口處,進行芯片識別即可,數據實時同步,簡單高效。



          03 熱力圖看板了解展區熱度排名生成分析

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          除了簽到入場的現場管理需求,主辦方還希望了解到展區的入場及各個展位的情況。根據此項需求,31會議為本次大會提供了熱力圖數據大屏。會務組可根據熱力圖實時反饋的信息了解到‘展區哪個展位去的人最多’‘哪個微站觀眾停留時間最久’等信息,為分析觀眾需求及興趣點、產品調研及會后數據報告的整理,提供強大的數據支持。


          04 7*24響應的專業服務團隊,成就出色大會

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          除了產品上的支持,31會議服務的價值對本次大會來說仍然占據了重要的位置。本次騰訊全球數字生態大會上,除了服務組,我們還派出了項目組、技術組、物料組的同事親臨現場留下了這張珍貴的合影。其實除了鏡頭前的他們,還有那些身處后臺默默無聞為本次大會辛苦付出的同事們。聚沙成塔,集腋成裘,一場成功的大會絕不是一個人的努力與付出,9年專注行業深耕,19個城市覆蓋,國際大會信任背書,獲得超過40多個知識產權,7*12小時的快速響應,都是對‘專業’二字最好的詮釋。

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