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          中國地質大學川渝校友會第17屆聯誼大會

          2019/5/17 來源:原創 關鍵詞:校友會 注冊報名 二維碼簽到 現場制證 微站

          曾經我們印象里的校友活動——

          是全班在學校隔壁的小飯館吃一頓飯,

          是買捧鮮花叩開辦公室的門和老師談天說地,

          是繞著操場一圈又一圈散步,

          也偶爾看看荷爾蒙爆棚的學弟在球場揮汗如雨。

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          而現在的校友會情況是這樣的:

          截至2018年12月,全國高校累計接受國內外社會捐贈總額高達927億,其中校友捐贈320億;統計顯示,北京大學獲校友捐贈31.43億,問鼎2019中國大學校友捐贈排名冠軍,率先躋身中國大學校友捐贈“30億俱樂部”;清華大學28.90億,列第2;中國人民大學21.57 億,居第3。清華大學社會捐贈突破100億大關,高達123.09億,雄居2019中國大學社會捐贈排名榜首;北京大學91.49億,列第2。值得關注的是,2018年新成立的西湖大學獲社會捐贈超過35億,躍居全國前5強。

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          小編一臉懵,現在給學校捐款都論‘億’算了嗎

          雖然對母校心懷感激,

          但我還是攥緊了兜里的80塊錢......

          (對不起母校,給你丟人了!)


          其實校友會捐款已經盛行多年,在985、211類名校中更是炙手可熱,不少名校畢業的企業家、學者、明星都會通過這種方式向母校表示感謝,通常捐款者會發表很長的演演講稿:感謝母校的培養,祝愿母校越來越好blabla......意思大概就是‘我也沒啥好給的,給學校捐點錢吧’。

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          在此背景下,不少大學會設立專門的校友會,來進行平日的活動運營,在學校周年慶也會舉辦大型聯誼活動,強化校友與母校的鏈接,也為雙方更好的發展與交流搭建更加優質的平臺。

          其實除了國際大會、政府大會和一般的商業活動,校友會也是31會議所服務的一部分:校友會報名時信息收集,新生老生與贊助商需要區別報名;由于來自全國各地校友數量較多,不少身份較高的校友涉及接機送機等問題;校友會現場人數較多簽到容易擁擠排隊......而這些問題31會議都能幫你解決,下面先來看看中國地質大學川渝校友會的數字化會展運營管理案例:


          2019年5月11日,中國地質大學川渝校友會第17屆聯誼大會在成都召開。“赤子心,母校情”,各界校友蒞臨成都,共享母校記憶,暢述校友情誼,聆聽名家智慧,共劃母校未來。

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          多通道注冊報名,分類管理一步搞定

          眾所周知,校友會參會數量多,人員分布廣,傳統的報名方式后期統計將會異常繁瑣。

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          31會議此次為其提供的多通道注冊報名方式,將新生、老生、贊助商等不同人員進行區分,不同校友選擇不同通道報名,后期只需導出數據便可分類統計分析,極大提升了辦公效率。此外,此次還設置了不同時段的優惠管理,鼓勵校友盡早報名。


          二維碼電子簽到,極速體驗無需煩惱

          簽到可謂是一場大會的敲門磚。傳統校友會簽到方式往往都是將所有名單羅列于紙上,參會校友不得不逐個尋找名字,不僅耗時麻煩,增加了排隊時長,更是嚴重影響了參會體驗。 


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          此次川渝校友會運用了二維碼電子簽到方式,參會校友在注冊報名后會收到電子二維碼,來到現場后只需在微光盒子上輕輕一掃,即可完成簽到。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實時監控簽到情況。


          定制化現場制證,藝術字體展現個性

          傳統證件制作周期長,簽到時從成堆的證件中尋找費時費力,還易造成混亂和失誤。

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          此次31會議帶來現場制證技術,現場打印參會校友證件,值得一提的是,此次校友會沒有采用常規的字體來作為姓名模板,圓渾流暢創意十足的字體與這所已有67年歷史,被譽為“中國地球科學的最高學府”的名校相得益彰。

          其實對于校友會來說,高效運營除了借助以上產品外,還有不少功能是值得借鑒與推崇的,一起來看看吧:


          同濟校友會——微站

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          在同濟校友會中,他們選擇了微站產品,并將其嵌入于微信中,便于信息的及時傳遞,是集內容展示,注冊報名,互動等功能于一體的微平臺。為企業及活動的宣傳推廣和邀約管理畫龍點睛。


          西安工程大學獨立建校40周年——電子簽到

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          西安工程大學獨立建校40周年活動中,電子簽到借助其完成了快速入場。通過出示二維碼,人臉識別,微信掃碼等方式都可完成簽到。高效環保,拒絕排隊等待,給參會嘉賓不一樣的簽到體驗。


          中南財經政法大學70周年慶——接機接站管理

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          說到數字化,更不能忘記我們成熟的數字化接機接站管理系統。中南財經政法大學70周年慶中,由于校友來自全國各地,于是學校設立接機服務,機場火車站以及酒店不同入口設立簽到點,并通過手機完成快速接機與簽到。后臺可實時反映接機情況,確保重要嘉賓的接待萬無一失。


          還有更多

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