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          如何使用智能分析數據來擴大活動

          2019/4/29 來源:互聯網 關鍵詞:31會議 活動數據 智能分析 數據驅動 活動策劃

          B2B活動策劃是一個非常苛刻的角色。負責組織和管理商業展會、展覽、會議、會議和會議的團隊需要大量的技能和技術才能成功并擴大他們的活動。今天31會議就與您分享如何通過智能分析活動數據來擴大活動規模,希望對您下一次活動有所幫助。

          十年前,即使對非技術專業人士來說,使用計算機和技術平臺工作的能力也被視為一種需求。然而,隨著軟件UI、用戶體驗和易學性原則的普遍接受,以及集成良好的平臺的可用性,將技術投入使用不再是主要的挑戰。各大組織都在努力挖掘數據的價值,為客戶創造更好、更好的體驗。很嚴肅地說,他們正在努力在別人之前破壞自己的商業模式。

          數據驅動的決策和活動的重要性

          為了與世界其他地區保持同步,活動策劃者必須在他們的技能庫里增加一種新的、必須具備的能力——分析、理解和利用數據的能力。

          推動這種變化的因素有很多。盡管在經濟和政治方面存在重大不確定性的情況下,商業活動仍在企業營銷組合中占據一席之地,但參展商和贊助商也在尋求增加投資回報。為此,許多主要商業活動的組織者已將重點從現場互動的狹窄角色轉變為建立長期業務關系的催化劑。還有一種緊迫感,那就是要為與會者提供個性化和定制化的體驗,因為他們希望從不斷縮減的預算和在任何特定活動上縮短時間中獲得最大利益。

          從本質上講,活動策劃者可以完全憑直覺或對觀眾的廣泛了解來做決定的日子已經一去不復返了。數據分析被正確地認為是關鍵的決策工具,通過精確的數據分析可以做出短期和長期的決策的規劃者是那些在領跑活動前沿的人。

          非營利組織和營利性組織的最高領導層現在都在尋找基于對多年、多維度審查所揭示的趨勢進行深入思考的建議。活動管理主管必須永遠掌握活動和觀眾的新趨勢和新機會。此外,市場和垂直領域正變得比以往任何時候都更加復雜,面對面的活動需要快速演變作為一種反應。展示管理團隊可以做出更有洞察力的預測和決策。當然,認識到數據驅動決策的重要性是一回事,而真正成功地做到這一點又是另一回事。

          管理、關聯和挖掘數據并不容易。進行這個練習需要很多的自省和對細節的關注。然而,像大多數技能一樣,這是一種可以學習和完善的技能。當然,起點是利用技術、技術和過程,幫助您以高效和準確的方式收集準確的數據。

          用于擴大活動規模的數據分析

          活動管理團隊應該專注于解決關鍵的財務和運營問題的分析。要想在數據分析方面取得成功,需要的是一個清晰的戰略、批判性思維和非常明確的目標。提出問題,幫助你識別隱藏在數據中的故事,并幫助你提出可行的見解。專注于能夠產生商業價值和更高參與度的見解。

          不知道從哪里開始?以下是一些有意義的問題,你可以在數據分析中考慮,以發現未來增長的機會,并解決新出現的問題:

          1、在我的活動中存在供需缺口嗎?

          進行詳細的供需缺口評估可以利用未滿足的需求。例如,利用在線搜索、展臺視圖和現場訪問的數據,評估參展商產品類別的供需缺口。比較你的博覽會產品與需求會議與與會者。這將幫助您確定您希望在下一個活動中得到更多表示的最新趨勢類別。通過分析供求差距,你可以更好地關注你的銷售和營銷策略。您還可以使用圖表和數據來吸引潛在的參展商和新參會者參加您的活動。簡單地說,你知道的越多,你就能做出更明智的決定。

          2、我的與會者是否與行業保持一致?

          許多案例研究表明,獲得新與會者的成本遠遠高于留住現有與會者的成本。除了分析活動的留存數字,我們還建議評估行業內的平均值和基準。積極的保留可以防止你的競爭對手的主動叛變,并使你的活動與你的觀眾建立長期的關系和信譽。它還具有幫助您確定新與會者需求的潛力,以便您可以制定與他們的目標一致的計劃。

          3、哪些攤位和樓層平面圖的部分產生最多的在線/現場流量?

          地圖參展商引導到您的展示廳,以識別交通模式以及流行類別、展館、區域等。跟蹤最受歡迎的公司和展臺的表現,可以幫助你收集并提供有價值的見解,了解哪些細分市場和策略能夠最大限度地與銷售團隊進行接觸和分享。

          4、新參展商的留存率、特定類別和NSF的變化是否有明顯的變化?

          收集今年參展商的留存比例是很有用的,但你必須更深入地了解你的活動的行為。了解你的新參展商來自哪里,他們代表什么類別,以及哪些正在回歸——這些都是潛在的當前行業轉變的指標,可以挑戰或幫助你的活動在未來成長。

          5、供應商和買家在其特定地理位置的人口統計數據是什么?

          每個地點可能有單獨的人口統計數據和類別,要求您的銷售團隊提供針對目標受眾需求的特定區域的銷售推介。與您的注冊合作伙伴和您的展覽管理合作伙伴在展覽周期開始時進行協調,以便您可以輕松地在活動之前和之后收集這些數據。

          總之,在活動組織者為未來做計劃的時候,牢牢掌握你的活動數據會給你帶來更好的商業信心和適應性。目前最常見的問題不是數據的缺乏,而是要弄清楚如何處理為其活動收集和匯總的所有數據。

          通過對你的活動數據的對比分析,你所獲得的知識和智慧將幫助你保持對你的活動的垂直度的關注,并將它發展到一個新的高度,所有這些都是在那些與你一路同行的那些久經考驗的真實參展商和支持者的幫助下完成的。從長遠來看,投入時間和精力去獲取知識和技能來進行令人信服的數據分析將為商業活動帶來巨大的價值。這是一個以人為本的過程,同時也是一個關于技術的過程。


          本篇文章是由31會議研究院提供。31會議作為中國領先的場景營銷科技公司,隸屬于上海八彥圖信息科技有限公司。自成立以來,31會議一直致力于以科技驅動客戶成功為使命。依托“會議云”及“營銷云”,為客戶提供一站式全流程數字會務及營銷自動化云平臺。至今,31會議已服務超過30多萬家客戶,130多萬場會議活動。


          來源:eventmanagerblog

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